在确保外贸经理绩效考核表的指标和奖惩机制相匹配的过程中，首先需要明确外贸经理的工作职责和目标，然后根据这些目标设定相应的指标。指标的设定应该具体、可量化、可衡量，并与公司整体战略和目标相一致。同时，需要确保指标之间的协调性，避免出现矛盾或冲突。
在设定奖惩机制时，应该考虑到外贸经理的激励需求，奖励应该与绩效挂钩，能够激发其积极性和创造力。奖励可以包括物质奖励、晋升机会、荣誉表彰等，但需要公平公正，避免出现偏袒或不公平现象。同时，对于绩效不达标的情况，也需要设定相应的惩罚措施，以保持绩效考核的严肃性和公信力。
为了确保外贸经理绩效考核表的指标和奖惩机制相匹配，可以采取以下措施：
定期评估和调整指标和奖惩机制，根据外部环境和公司发展情况进行适时调整。引入度指标，包括销售额、市场份额、客户满意度等，综合考虑外贸经理的各方面表现。设立中长期目标，避免过于短期化的考核导致行为短视。建立有效的反馈机制，及时对外贸经理的表现进行评估和指导，帮助其不断提升。建立透明公正的考核制度，让外贸经理明确绩效考核的标准和流程，增加其对考核的认同感和积极性。例如，某外贸公司在设定外贸经理绩效考核指标时，除了销售额和市场份额外，还考虑到了客户维护和开发能力、市场调研能力等因素，以全面评价外贸经理的绩效。在奖励机制上，除了提供奖金和晋升机会外，还设立了年度表彰大会，对绩效优秀的外贸经理进行公开表彰，激发其绩效表现的动力。